Informacje o KSeF

Informacje o KSeF

Uprzejmie informujemy, że od dnia 1 lutego 2026 r. Climamedic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. (dalej: „Climamedic”) jest objęta ustawowym obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Od 1 lutego 2026 r. Climamedic przyjmuje ustrukturyzowane faktury zakupu w KSeF. Faktury VAT ustrukturyzowane, wystawione przez Climamedic, będą dostępne wyłącznie w KSeF. Z KSeF nie otrzymasz powiadomienia o wystawieniu i wpływie faktury – faktury należy pobierać bezpośrednio z KSeF. Pytania można kierować na adres faktura@climamedic.pl.

Od 1 kwietnia 2026 r. Climamedic akceptuje faktury zakupowe wyłącznie w formie faktur ustrukturyzowanych przekazywanych za pośrednictwem KSeF.

Faktury zakupu wystawiane w KSeF dla Climamedic

1. Przyjmowanie faktur w KSeF

Od 1 lutego 2026 r. Climamedic przyjmuje faktury VAT w KSeF.

2. Warunki wystawienia faktury

Faktura może zostać wystawiona wyłącznie po spełnieniu warunków określonych w zawartej umowie, w szczególności po zatwierdzeniu i podpisaniu przez obie strony dokumentów stanowiących podstawę do rozliczenia wykonanych prac, dostaw lub usług.

3. Dokumenty wymagane po wystawieniu faktury

W terminie do 1 dnia od otrzymania numeru identyfikacyjnego KSeF prosimy o przesłanie na adres faktura@climamedic.pl następujących informacji i dokumentów:

• numeru KSeF wystawionej faktury,
• wizualizacji faktury ustrukturyzowanej w formacie PDF,
• skanu protokołu zaawansowania robót potwierdzonego za zgodność z oryginałem albo innych dokumentów potwierdzających wykonanie dostawy lub usługi (np. dokumentów odbioru lub WZ).

4. Postanowienia umowne

Powyższa procedura obowiązuje, o ile umowa zawarta pomiędzy stronami nie przewiduje odmiennych zasad rozliczeń lub osoby uprawnione nie uzgodniły innego sposobu postępowania.

5. Obowiązek wskazania kodu kontraktu

Prosimy o każdorazowe umieszczanie na fakturach zakupowych właściwego kodu kontraktu. Numer ten znajduje się w podpisanej umowie, zamówieniu lub innym dokumencie handlowym przekazanym przez Climamedic.

6. Dokumenty odbiorowe dla usług i robót budowlanych

W przypadku faktur dokumentujących wykonanie usług lub robót budowlanych niezbędne jest przekazanie protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie zakresu objętego umową. Brak dokumentu odbiorowego może skutkować wstrzymaniem procesu weryfikacji i rozliczenia faktury.